7 savjeta kako se isključiti od posla na godišnjem odmoru

Ako ste fizički na odmoru, a neprestano razmišljate o svom timu, rokovima i obavezama koje vas čekaju nakon povratka u ured, ovo je tekst za vas.

Odmor nije luksuz niti nagrada koju trebamo zaslužiti. On je jedna od osnovnih potreba našeg tijela i uma. Stručnjaci već godinama upozoravaju da redoviti odmor smanjuje razinu stresa, poboljšava koncentraciju, potiče kreativnost i doprinosi boljem fizičkom i psihičkom zdravlju. Kada si dopustimo odmak od svakodnevnih obaveza, naš mozak dobiva priliku obnoviti energiju, a tijelo se oporavlja od dugotrajnog napora.

Ipak, mnogima odmor ne donosi ono što bi trebao. Sve češće viđamo ljude koji sjede na plaži s prijenosnim računalom, odgovaraju na poslovne poruke tijekom obiteljskog ručka ili provjeravaju mailove čim se probude. Tijelo je na godišnjem odmoru, ali misli su i dalje u uredu.

Ako ste se prepoznali u tome, niste jedini. Mnogi uspješni ljudi imaju osjećaj da će, ako se na nekoliko dana isključe, izgubiti kontrolu, propustiti nešto važno ili ostaviti dojam da nisu dovoljno predani poslu. Vrijeme je da se pripremite za kvalitetni godišnji odmor, bez razbijanja glave o poslu, uz savjete u nastavku.

1. Pregledajte kalendar i utvrdite što je hitno

Mjesec dana prije planiranog godišnjeg odmora pregledajte svoj kalendar i popis obaveza te odredite što je doista hitno, a što može pričekati vaš povratak. Procijenite koliko vam je vremena potrebno za izvršavanje neodgodivih zadataka, a zatim izradite tjedni plan koji će vam omogućiti da ih završite na vrijeme. Na taj ćete način izbjeći gomilanje posla u posljednjim danima prije odmora i u njega otići bez osjećaja preopterećenosti.

2. Razgovarajte sa svojim timom

Prije nego što odete na odmor razgovarajte sa svojim timom, rasporedite posao dok vas nema i pokažite povjerenje. Jedna od najvećih pogrešaka menadžera jest uvjerenje da se ništa ne može riješiti bez njih. Ako ste okupili kvalitetne ljude, vjerujte im. Dajte im odgovornost i prostor da sami donose odluke. Ne samo da ćete vi imati mirniji odmor nego će i vaš tim postati samostalniji i sigurniji u sebe.

3. Obavijestite kolege, klijente i poslovne partnere o odmoru

Nekoliko dana prije godišnjeg odmora napišite mail o svojoj odsutnosti: kada idete na godišnji odmor, koliko dana nećete biti dostupni, tko vas mijenja i u kojim vas slučajevima zaista trebaju kontaktirati. Također uključite automatski odgovor na e-mail s tim informacijama. Kada svi znaju kome se mogu obratiti i što mogu očekivati, manja je vjerojatnost da ćete tijekom odmora dobivati poruke i pozive zbog stvari koje mogu pričekati ili ih može riješiti netko drugi.

4. 4. Telefon stavite na “Ne ometaj” veći dio dana

Iako je digitalni detox također jedna vrsta odmora, telefon na odmoru vrlo je koristan u smislu  navigacije ili pronalaska restorana. Ako ćete biti opušteniji tijekom odmora čujete li se sa svojim timom to je u redu, ali se pobrinite da tijekom ručka s obitelji ili razgledavanja znamenitosti ostanete u trenutku, ne morate biti dostupni svake minute.

5. Jednom usred tjedna kratko provjerite postoji li nešto hitno

Većina stvari zaista može pričekati nekoliko dana, ali ako se desi da je nešto zaista hitno i zahtjeva vaš odgovor, posvetite nekoliko trenutaka slanju mailova, ali nakon toga ponovno odložite telefon. Ne radi se o tome da potpuno nestanemo ili ignoriramo odgovornosti. Radi se o tome da postavimo jasne granice između vremena za posao i vremena za sebe i svoje najbliže.

6. Nemojte planirati povratak u posljednji trenutak

Ako je moguće, vratite se s putovanja dan ili barem jednu večer prije povratka na posao. Taj prijelazni period iskoristite za raspakiravanje, odmor i pripremu za novi radni tjedan. Tako ćete izbjeći stres zbog žurbe i imati vremena postupno se vratiti u svakodnevni ritam, umjesto da s plaže ili autoceste ravno sjednete za radni stol.

7. Ne zaboravite odmarati i nakon godišnjeg odmora

Povratak s godišnjeg odmora ne znači da trebate sve što ste propustili riješiti u prvih nekoliko dana. Umjesto toga, prvi radni dan iskoristite za pregled pristigle pošte, određivanje prioriteta i planiranje obaveza za naredne dane. Ne morate sve riješiti odmah. Postupan povratak olakšat će prilagodbu i pomoći vam da zadržite osjećaj odmorenosti koji ste stekli tijekom godišnjeg odmora. Nastavite brinuti o sebi – spavajte sedam do osam sati, opustite se vikendom, godišnji odmor trebao bi biti početak održivijeg ritma rada, a ne kratka pauza nakon koje se ponovno vraćate iscrpljujućim navikama.

Zaključak

Kvalitetan godišnji odmor ne počinje onog trenutka kada spakirate kofere, već nekoliko tjedana ranije – dobrom organizacijom, postavljanjem granica i prihvaćanjem činjenice da svijet neće stati zato što vas nema nekoliko dana. Odmor nije znak manje predanosti poslu, nego ulaganje u vlastito zdravlje, produktivnost i kvalitetu života.

Nevjerojatne stvari događaju se kada uspijemo napraviti taj mentalni odmak. Razgovori s obitelji postaju kvalitetniji. Partneri i djeca pamte trenutke koje provodimo zajedno, a ne činjenicu da smo cijelo vrijeme gledali u ekran. Stvaramo uspomene koje ostaju mnogo dulje od bilo kojeg poslovnog projekta. I ono što je možda najvažnije – na posao se vraćamo doista odmorni.

Kada si dopustite da se od posla odmaknete i fizički i mentalno, vraćate se s više energije, svježim idejama i većom motivacijom. Zato ovog ljeta nemojte samo otići na godišnji odmor – zaista se odmorite. Posao će vas dočekati. Ali propušteni trenuci s ljudima koje volite neće se vratiti.

Članak je objavljen u sklopu projekta “Osnaživanje žena na tržištu rada” koji sufinancira Agencija za elektroničke medije (Fond za poticanje pluralizma i raznovrsnosti elektroničkih medija).

Foto: Unsplash