Kako iskoristiti vrijeme na poslu dok imate viška vremena – 15 zabavnih i produktivnih ideja

Svi smo to doživjeli barem jednom – buljenje u sat, osjećaj nedostatka inspiracije i razmišljanje kako skratiti vrijeme do kraja radnog vremena. Zašto ne biste beskrajno skrolanje po mobitelu pretvorili u nešto zabavno i korisno?

Bilo da tražite načine kako gamificirati svoje zadatke, povezati se s kolegama ili unaprijediti svoje vještine, evo nekoliko stvari koje možete raditi kad imate viška vremena na poslu, a koje će vam pomoći da najbolje iskoristite slobodno vrijeme.

15 stvari koje možete raditi kad vam je dosadno na poslu (koje su i zabavne i korisne)

Dakle, što raditi na poslu kad vam je dosadno? Evo nekoliko jednostavnih, a učinkovitih načina da ostanete angažirani i izvučete više iz svog radnog dana.

Uredite svoj radni prostor

Hrpe papira koje vam ne trebaju, kemijske olovke koje već neko vrijeme ne rade i mrlja od kave koja vas bode u uči, sve to čini vaš radni stol neurednim i nepreglednim. Napokon imate vremena da uredite svoj radni prostor.

Pospremite desktop

Uređen radni prostor (čak i digitalni) može smanjiti stres i povećati učinkovitost. Organizirajte datoteke u mape ili ispraznite inbox.

Gamificirajte svoje zadatke

Ako vam se takvi zadatci čine dosadnima, kao izazov si postavite zabavne osobne ciljeve. Izazovite kolegu na prijateljsko natjecanje – tko će prije razvrstati hrpu papira na stolu? Malo natjecanja može učiniti rutinske zadatke zanimljivijima.

Povežite se s mrežom kontakata

Zašto ne biste svoje slobodno vrijeme iskoristili za povezivanje s kolegama ili drugim profesionalcima iz branše? Pošaljite prijateljsku poruku preko LinkedIna, komentirajte objavu ili započnite razgovor s nekim iz drugog odjela. Umrežavanje ne mora uvijek biti formalno.

Čitajte članke vezane uz vašu industriju

Ako imate viška vremena na poslu, iskoristite to vrijeme da ostanete u toku. Pronađite zanimljiv blog, newsletter ili članak vezan uz vaše područje rada. Ne samo da ćete se osjećati angažiranije, nego bi vam to moglo dati i nove ideje za trenutne projekte ili vas pretvoriti u osobu kojoj se svi obraćaju za najnovije trendove u industriji.

Riješite online kviz

Pronađite zabavan, a ujedno koristan kviz—možda test osobnosti koji će vam pomoći da bolje razumijete svoj stil rada ili kviz znanja povezan s vašom industrijom. To je opušten način da naučite nešto novo i zadržite mozak aktivnim.

Personalizirajte svoj email potpis

Dodajte svom email potpisu malo osobnosti! Uključite zabavan citat, profesionalnu i kreativnu rečenicu ili poveznicu na neki nedavni projekt na koji ste ponosni. To je mala promjena, ali može učiniti vaše mailove zanimljivijima i lakše pamtljivima.

Osmislite osobnu automatsku poruku za odsustvo s posla

Čak i ako vam trenutno ne treba, kreiranje kreativne automatske poruke za vrijeme dok ste odsutni (zabavne, ali i dalje profesionalne) odličan je način da personalizirate komunikaciju kad uzmete slobodno.

Naučite neku novu prečicu na tipkovnici ili trik

Pronađite novu prečicu koja vam može ubrzati rad (npr. formula u Excelu, predložak za email ili trik za dizajn prezentacija). Zadajte si izazov da je koristite do kraja dana kako bi vam prešla u naviku.

Vježbajte korištenje AI alata

AI alati mogu biti i zabavni i korisni. Isprobajte aplikacije koje koriste umjetnu inteligenciju, poput chatbotova, generatora sadržaja ili alata za veću produktivnost, i istražite kako vam mogu unaprijediti svakodnevni rad. Možda otkrijete nove načine za automatizaciju dosadnih zadataka i oslobađanje vremena za zanimljivije projekte. Isprobajte kako AI može sažeti članak, pomoći u pisanju emaila ili generirati natuknice za novu prezentaciju.

Pokrenite Slack raspravu

Razbijte monotoniju kreiranjem zabavne, ali primjereno poslovne teme na Slacku. Postavite zanimljivo pitanje, potaknite kolege da podijele svoj “uspjeh tjedna”, ili napravite ležernu anketu (npr. “Koja je vaša radna himna?”). To održava komunikaciju živom i pomaže u stvaranju angažiranije timske kulture.

Napravite popis uspjeha

Odvojite trenutak i prisjetite se svojih postignuća. Sastavite “popis uspjeha” svega što ste nedavno ostvarili, bilo da je veliko ili malo. To ne samo da povećava motivaciju, nego vam može pomoći i da pratite svoj napredak za buduće evaluacije rada.

Napravite motivacijsku playlistu

Glazba može postaviti ton za produktivnost. Osim playliste koja vam pomaže da se fokusirate, napravite nekoliko za različita raspoloženja—za maksimalnu učinkovitost, duboku koncentraciju ili čak playlistu s “kao da ste u filmskoj montaži” atmosferom.

Uzmite pauzu za šetnju i razgovor

Ako možete, izađite na kratku šetnju dok smišljate ideje ili obavljate brzi telefonski razgovor. Kretanje potiče kreativnost i koncentraciju, pa ćete se nakon toga osjećati svježije i spremnije za posao.

Isplanirajte svoj idealni radni dan

Skicirajte kako bi izgledao vaš “radni dan iz snova” i organizirajte zadatke u najugodnijem i najučinkovitijem rasporedu. Možda otkrijete načine kako bolje strukturirati dan za veću produktivnost i fokus.

Prolaze minute, pa čak i sati. Čekate mail, poziv na sastanak, bilo što, i ne znate što biste sa sobom. To ne mora značiti da gubite vrijeme. Dodavanjem malo zabave u produktivne aktivnosti možete maksimalno iskoristiti svoj radni dan i ostati angažirani. Bilo da gamificirate zadatke, umrežavate se ili slažete savršenu playlistu, postoji mnogo načina da ostanete motivirani i pritom se dobro zabavite.

Članak je objavljen u sklopu projekta “Osnaživanje žena na tržištu rada” koji sufinancira Agencija za elektroničke medije (Fond za poticanje pluralizma i raznovrsnosti elektroničkih medija).

Foto: Unsplash