Što je oversharing? Kako prestati s prekomjernim dijeljenjem informacija na poslu
Započeli ste bezazleni razgovor s kolegom, ali prije nego što ste se snašli, otkrili ste previše osobnih informacija. Poznato? Mnogi od nas upali su u zamku prekomjernog dijeljenja informacija – i to na poslu. Iako je prirodno željeti povezati se s ljudima s posla, postoji tanka granica između izgradnje odnosa i otkrivanja previše osobnih detalja.
Prekomjerno dijeljenje na radnom mjestu može djelovati bezopasno, ali dugoročno može negativno utjecati na profesionalne odnose — pa čak i na karijeru. Dobra vijest je da se uz malo svijesti i nekoliko praktičnih savjeta može pronaći prava ravnoteža.
U ovom ćemo članku govoriti o tome što je oversharing ili prekomjerno dijeljenje informacija, zašto se događa, kako može utjecati na vašu karijeru i kako srediti situaciju ako vam je izletjelo više nego što ste namjeravali reći.
Što znači prekomjerno dijeljenje informacija na poslu
Počnimo s osnovama: definicija prekomjernog dijeljenja. Prekomjerno dijeljenje događa se kada otkrijete previše osobnih informacija, često u situaciji ili pred osobama gdje to nije primjereno.
Možda vam se desilo da niste uspjeli prikriti emocionalnu reakciju tijekom ležernog razgovora ili ste nenamjerno podijelili intimne detalje iz privatnog života zbog kojih su se vaši kolege, a posljedično i vo, osjećali neugodno.
Toliko vremena provodimo na poslu da nam naši suradnici često postanu poprilično bliski, osobe s kojima želite podijeliti smiješnu anegdotu ili se požaliti na loš dan. No, u tim situacijama ponekad možemo reći više nego što smo planirali, što bi nas kasnije moglo koštati. Ako ne želite da vas se prosuđuje prema ponašanju ili mišljenjima koja nemaju veze s vašim profesionalnim životom, razmislite koliko želite dijeliti.
Tanka linija između dijeljenja i prekomjernog dijeljenja
Dijeljenje dijela sebe na poslu može biti zdravo i pomoći u izgradnji povjerenja. Na primjer, ako se otvorite kolegi o tome da vam je teško s nekim projektom, to može ojačati vaš odnos. S druge strane, prekomjerno dijeljenje događa se kada su informacije koje iznosite previše osobne, emocionalne ili potpuno nepovezane s kontekstom.
Kako onda pronaći ravnotežu između prijateljskog i profesionalnog ponašanja? Jednostavno pravilo: Ako niste sigurni je li neka priča primjerena, stanite na trenutak i zapitajte se: „Uklapa li se ovo u razgovor, ili to govorim da bih popunila tišinu ili tražila suosjećanje?“
Zašto ljudi prekomjerno dijele informacije na poslu?
Ako ste se ikada zapitali: “Zašto sam to rekla?”, vjerojatno vam nije bilo jasno kako se to uopće dogodilo. Prekomjerno dijeljenje najčešće nije namjerno. Pa zašto to radimo? Često se radi više o traženju potvrde ili povezanosti nego o održavanju profesionalnosti.
Prekomjerno dijeljenje također može biti posljedica nervoze ili nejasnih granica u radnom okruženju. Netko tko je tek došao na radno mjesto možda još ne zna što je previše osobno za dijeljenje u profesionalnom kontekstu.
Opasna potreba za dijeljenjem u ležernim radnim okruženjima
U opuštenim radnim okruženjima, prekomjerno dijeljenje može izgledati sasvim normalno. To se češće događa na događajima kao što je team building. Ljudi koji svoje kolege doživljavaju više kao prijatelje nego kao suradnike često dijele osobnije detalje, što može dovesti do prekomjernog dijeljenja.
Društveni događaji, posebno oni koji uključuju alkohol, također mogu zamagliti granice. Neki ljudi su po prirodi otvoreni i ne treba im poseban poticaj kako bi podijelili osobne informacije, ali dobra atmosfera i veselo raspoloženje može i onima zatvorenijima zamagliti granicu. Bez obzira na radno okruženje, važno je pronaći ravnotežu između otvorenosti i zadržavanja profesionalnih granica.
Prekomjerno dijeljenje može naštetiti vašoj karijeri – evo kako
Možda mislite: „Pa što ako sam otvorena?“ Ali prekomjerno dijeljenje može imati neočekivane posljedice. Može ostaviti dojam neprofesionalnosti ili nezrelosti.
Evo kako to može utjecati na vaš profesionalni život:
- Narušeni ugled: Ako dijelite previše, možete izgledati nepromišljeno ili impulzivno, što utječe na to kako drugi doživljavaju vašu sposobnost donošenja odluka.
- Gubitak povjerenja:
Prekomjerno dijeljenje može narušiti povjerenje i otežati drugima da vas vide kao osobu spremnu za veću odgovornost. Kolege se mogu zapitati hoćete li jednako lako podijeliti i njihove privatne informacije. - Tračevi i izolacija:
Prekomjerno dijeljenje često vodi do ogovaranja u uredu, pa lako možete postati tema razgovora. Također, ako kolege osjete da ne poštujete granice, mogli bi se početi distancirati.
Kako prestati s prekomjernim dijeljenjem na poslu
Želite se zaustaviti prije nego što kažete previše? Evo nekoliko praktičnih strategija koje vam mogu pomoći da prestanete s prekomjernim dijeljenjem.
- Zastanite prije nego što progovorite
Sljedeći put kada osjetite potrebu da nešto podijelite, uzmite trenutak. Zapitajte se: “Je li ova priča potrebna? Doprinosi li razgovoru ili samo dijelim previše?” Stanka ti daje priliku da promisliš o svojim riječima. - Izbjegavajte okidače za prekomjerno dijeljenje
Ako primijetite da ste skloni previše dijeliti u određenim situacijama – primjerice, nakon čaše vina na poslovnoj večeri – poduzmite korake da ih izbjegnete. Alkohol spušta inhibicije, pa pripazite koliko pijete u tim situacijama. U profesionalnim okruženjima radije ograničite unos alkohola. - Vježbajte “small talk”
Ako se osjećate nervozno u razgovorima, možda ćete podijeliti previše da ispunite tišinu. Vježbanje neobaveznog razgovora ili priprema nekoliko sigurnih tema može pomoći. Primjeri: nedavne vijesti, hobiji ili lagane teme vezane uz posao. - Procijenite emocionalnu spremnost sugovornika
Nisu svi kolege spremni (niti trebaju) znati osobne detalje iz vašeg života. Razmislite je li osoba s kojom razgovarate emocionalno spremna za ono što želite podijeliti. - Postavite osobne granice
U redu je zadržati stvari profesionalnima i ne dijeliti previše privatnih informacija. Povjerenje se gradi s vremenom – izbjegavajte dijeljenje nečeg preosobnog dok nekoga bolje ne upoznate i ta osoba ne zasluži vaše povjerenje. - Potražite savjet
Ako niste sigurni je li nešto prikladno podijeliti, pitajte kolegu kojem vjerujete ili mentora za mišljenje.
Kako se oporaviti nakon prekomjernog dijeljenja na poslu
Ako ste već rekli više nego što ste trebali – nije smak svijeta. Nemojte biti previše strogi prema sebi.
- Razmislite o trenutku
Razmislite zašto ste rekli to što jeste. Jeste li bili nervozni? Jeste li pokušali uspostaviti bliži odnos? Razumijevanje razloga pomoći će vam da ubuduće izbjegnete slične situacije. - Priznajte to
Ponekad vrijedi adresirati situaciju. Ako se osjećate ugodno, obratite se kolegi ili nadređenom kojem vjerujete i recite da ste svjesni da ste prešli granicu. Zamolite za povratnu informaciju i podršku u postavljanju jasnijih granica. - Promijenite fokus
Ako je razgovor još svjež, pokušaj ga preusmjeriti na neutralnu ili poslovnu temu. Time ćeš pomoći da se pažnja makne s neugodnog trenutka. - Obnovite povjerenje s vremenom
Dosljednost je ključna. Kroz buduće interakcije pokažite da poštujete granice i da ste promišljeni u komunikaciji.
Učite, rastite i ostanite profesionalni
Prekomjerno dijeljenje se može dogoditi svakome, ali dobra je vijest da ga možete naučiti kontrolirati, uz malo samosvijesti i truda. Razumijevanjem svojih okidača, postavljanjem granica i prakticiranjem promišljene komunikacije možete izbjeći zamke prekomjernog dijeljenja i ojačati profesionalne odnose.
Članak je objavljen u sklopu projekta “Osnaživanje žena na tržištu rada” koji sufinancira Agencija za elektroničke medije (Fond za poticanje pluralizma i raznovrsnosti elektroničkih medija).
Foto: Unsplash
