Otkazni rok: Kada ostati dulje od dva tjedna

Kad je riječ o bontonu pri davanju otkaza, dvotjedni otkazni rok, umjesto dramatičnog izlaska iz ureda, jedno je od osnovnih pravila. No, stvarnost je takva da stvari nisu uvijek tako jednostavne. Ipak, trebate ostati hladne glave i profesionalnog stava.

Često su dva tjedna sasvim dovoljna da dovršite sve nedovršene poslove, isplanirate prijelaz i oprostite se. U drugim situacijama, čak je i ostanak od dva tjedna samo nepotrebno produljivanje neugodne situacije.

Situacije za otkazni rok duži od dva tjedna

Ipak, ponekad su dva tjedna kratak rok da posložite sve obaveze pa bi dodavanje još kojeg tjedna moglo biti dobra ideja – ne samo kako biste ostali u dobrim odnosima s kolegama, nego i zbog vlastitog mira. Evo kada je to slučaj.

Vaš ugovor zahtijeva dulji otkazni rok

Dok su ostali razlozi na ovom popisu u konačnici stvar vašeg vlastitog prosuđivanja, ovaj to nije. Provjerite pravilnik za zaposlenike i sve početne dokumente koje ste potpisali kad ste počeli raditi (poput ugovora ili ponude za posao). Spominju li se ondje pravila o davanju otkaznog roka dužeg od dva tjedna? Ako da, vjerojatno morate odraditi puni rok na koji ste pristali.

Vaš popis obaveza ne može se razumno dovršiti u 10 radnih dana

Koliko je e-mailova u vašem sandučiću – preciznije, koliko njih traži follow-up? Ne sugeriram da trebate odgovoriti na svaki e-mail prije nego što ispraznite svoj stol, ali broj e-mailova, zahtjeva na čekanju ili obavijesti u vašem projektnom sustavu dobar je pokazatelj koliko posla još trebate završiti prije odlaska.

Prije nego što date otkaz, pregledajte svoje otvorene zadatke. Brzo procijenite koliko bi vremena trebalo da riješite svaki zahtjev ili da ga odgovorno predate nekome drugome. Ako bi vam za to trebalo više od jednog punog tjedna, vjerojatno je dobra ideja dodati još nekoliko dana na uobičajena dva tjedna, s obzirom na to da će vam i sam proces odlaska gotovo sigurno pojesti barem tjedan dana preostalog vremena u toj tvrtki.

Odlazak za dva tjedna ugrozio bi važne projekte i odnose

Osim manjih svakodnevnih zadataka, razmislite i o većim, strateškim inicijativama na kojima radite te o tome kako bi vaš odlazak mogao utjecati na njih. Primjerice, ako pomažete u pripremi velike, ključne prezentacije za tri tjedna ili konferencije idućeg mjeseca koja se planira već godinu dana, odlazak za dva tjedna vjerojatno bi poremetio te projekte — i potencijalno narušio reputaciju vaše tvrtke te odnose s kolegama.

Što god radili, sigurno ste razvili neke važne profesionalne veze u svojoj tvrtki. Dio elegantnog odlaska znači pobrinuti se da ti odnosi ostanu u što boljem stanju. A dio odlaska u dobrim odnosima znači ne ostaviti ljude na cjedilu.

Čim posumnjate da biste uskoro mogli otići, počnite procjenjivati stanje svojih projekata. Pokušajte predvidjeti kako bi vaš odlazak mogao utjecati na njih i na ljude s kojima radite te provjerite omogućuje li datum odlaska vama i vašim kolegama dovoljno prostora za prilagodbu.

Vaš brzi odlazak poremetio bi vaš tim

Bez obzira vodite li tim ili ste njegov član, sigurno je da će vaš odlazak najviše utjecati na one koji se oslanjaju na vas kako bi obavili svoj posao. A čak i ako mislite da ste pokrili sve u okviru dvotjednog roka, nemojte zanemariti kako će se vaš tim osjećati ako se isključite u svega 10 radnih dana.

Ako imate podređene, odvojite vrijeme da razgovarate s njima i zabilježite gdje se nalaze u svojim planovima profesionalnog razvoja, ciljevima i posebnim projektima. Ako, primjerice, netko od njih za mjesec dana polaže važan certifikacijski ispit — odlazak za dva tjedna mogao bi ozbiljno poremetiti njegove planove učenja i samopouzdanje. Ako ste član tima, vrijedi isto. Razmislite o svim specifičnim zaduženjima koje obavljate — koliko će trebati da se kolega (ili više njih) obuči da vas pokrije?

Ako odete prerano, riskirate da izgubite teško stečeno poštovanje. Dajte timu adekvatan vremenski okvir da se pripremi, a oni će cijenit vaš dodatni trud.

Bilo bi korisno da pokrenete potragu za svojom zamjenom

Ako vaš posao zahtijeva specijalizirano znanje ili iskustvo i moglo bi potrajati dok se ne pronađe adekvatna zamjena — privremena ili stalna — možda biste poželjeli ponuditi pomoć poslodavcu barem oko početka procesa. Zapitajte se možete li im pomoći u traženju nove osobe za vašu ulogu, primjerice pisanjem opisa posla, ispitivanjem kontakata u svojoj mreži, obavljanjem prvih intervjua ili nečim drugim. Ako bi pomoć koju možete pružiti potrajala dulje od dva tjedna — i ako imate taj dodatni dio vremena — možda vrijedi razmotriti davanje duljeg otkaznog roka.

Postupak za otkazni rok duži od dva tjedna

Postupak je vrlo sličan standardnom dvotjednom otkaznom roku. Obavijestite prvo svog poslodavca i dogovorite svoj zadnji radni dan. Ako je moguće, obavite razgovor uživo.

U razgovor uđite s okvirnim datumom zadnjeg dana na umu, ali dajte do znanja i da ste spremni na određenu fleksibilnost. Šef vas možda zamoli da ostanete i dulje od planirana tri tjedna. No znajte svoje granice i nemojte pristati na ništa preko njih.

Napišite službeno pismo o otkazu (ako je potrebno) i ne zaboravite navesti svoj zadnji radni dan.

Najbliže kolege i podređene obavijestite osobno. Kratko ih nazovite ili porazgovarajte s njima i objasnite im svoje planove odlaska. Ako je moguće, učinite to prije nego što se vijest proširi, kako se ne bi brinuli što će se dogoditi nakon vašeg odlaska.

Pripremite dokument za prijelaz. Zapišite sve svoje trenutačne radne obaveze te preporuke o tome tko bi ih trebao preuzeti dok se ne zaposli nova osoba. Uključite sve postupke ili informacije koje drugi možda ne znaju i podijelite dokument sa svima koje bi vaš odlazak mogao pogoditi.

Dovršite sve započete poslove. Sjetite se svih razloga zbog kojih ste odlučili ostati dulje – sada je vrijeme da ih riješite. Ako ste se ponudili pomoć u pokretanju potrage za svojom zamjenom, održite obećanje. Obučite svakoga tko će preuzeti zadatke ili projekte nakon vašeg odlaska i uhvatite se ukoštac s tim popisom obaveza!

Da, uvriježeno je vjerovanje da je “dovoljno” dva tjedna otkaznog roka, no postoje situacije kada to jednostavno nije najbolje rješenje. Razmotrite ove čimbenike prije nego što donesete odluku i time očuvati svoju dobru reputaciju za sve buduće poslove koje ćete imati.

Članak je objavljen u sklopu projekta “Osnaživanje žena na tržištu rada” koji sufinancira Agencija za elektroničke medije (Fond za poticanje pluralizma i raznovrsnosti elektroničkih medija).

Foto: Unsplash