Rad za vrijeme godišnjeg odmora – što je workcation

Brojne studije pokazale su važnost godišnjeg odmora i punjenja baterija za rad, motivaciju i opću dobrobit zaposlenika. Osim uobičajenih godišnjih odmora pojavio se novi trend koji promovira ideju rada na lokacijama koje bi nam inače bile namijenjene za odmor, daleko od ureda, našeg doma ili omiljenog nam kafića za odgovaranje na mailove uz kavu. Što je “Workcation” i na što obratiti pažnju ako se odlučite za takvu vrstu rada donosimo u nastavku.

Što je “Workcation”?

Workcation je izraz koji je nastao spajanjem engleskih riječi “work” (posao) i “vacation” (odmor). Dakle, Workcation označava rad na nama neuobičajenoj lokaciji, u drugom gradu ili državi koju želite istražiti, dakle spaja rad s odmorom, bez uzimanja godišnjeg odmora. Zahvaljujući tehnologiji, danas je moguće raditi s gotovo bilo kojeg dijela svijeta, čime se stvara nova geografska sloboda za zaposlenike koji obavljaju poslove koji nisu vezani za određeno mjesto.

Workcation nije potpuno nov koncept, njegov porast popularnosti može se pratiti od pandemije COVID virusa. Zapravo, prema Google Trendsu, interes za “rad” i „odmor“ počeo je rasti oko listopada 2020., otprilike šest mjeseci nakon što su tvrtke diljem zemlje zatvorile svoje urede kao odgovor na sve veći broj slučajeva COVID-a.

Što je to u vezi s pandemijom što je potaknulo porast interesa za Workcation? Odgovor je kombinacija čimbenika, uključujući povećanje rada na daljinu i fleksibilnost rada, kao i porast izgaranja u svim industrijama.

Workcation predstavlja savršenu priliku za one koji žele odvajanje i promjene od monotonije svakodnevice, promjenu okruženja i mogućnost istraživanja novih vidova, svjetova i kultura dok i dalje ostaju produktivni. Ovaj koncept omogućava balans između posla i odmora, pružajući nam osjećaj obnove i većeg zadovoljstva poslom.

Kako planirati rad i odmor

Postoji nekoliko stvari koje treba uzeti u obzir ako se odlučite za Workcation, primjerice je li vaše radno mjesto prikladno za tu ideju. Također ćete htjeti razmotriti kamo putujete i kako ćete postaviti radne granice dok ste odsutni. Pročitajte naše savjete za planiranje radnog mjesta koje je podjednako produktivno i mirno.

Razjasnite to sa svojim upraviteljem

Prije nego uopće započnete proces planiranja, trebali biste se uvjeriti da je vaše radno mjesto otvoreno za koncept radnog odmora na temelju kulture tvrtke i politike rada na daljinu. Također biste trebali razmotriti svoju ulogu i možete li svoje odgovornosti obavljati u potpunosti na daljinu.

Kada budete sigurni u ideju, iznesite je svom upravitelju na visokoj razini. Nema potrebe sada ulaziti u detalje – o tome možete razgovarati kasnije. Na svom prvom sastanku predložite ideju i objasnite sitnice i nedostatke radnog mjesta, uključujući što su oni i kako će odabir koristiti vama i tvrtki.

Odlučite kamo idete

Nakon što se vaš upravitelj uključi u vaš radni put, možete krenuti s planiranjem. Dva su glavna čimbenika koja morate uzeti u obzir kada planirate svoj posao: kamo ići i kada putovati.

Kako biste odlučili “kada”, pogledajte svoj kalendar. Pokušajte izbjeći radni tjedan koji će biti dodatno naporan, primjerice tijekom sezone u vašoj industriji ili kada se pokreće nova inicijativa. Ako vaša djelatnost ima spora razdoblja, planiranje putovanja u skladu s poslovnom sezonom moglo bi olakšati planiranje odsustva.

Također ćete morati razmotriti je li “gdje” prikladno za rad na daljinu. Stvari koje treba razmotriti uključuju:

• Postoji li pouzdana Wi-Fi veza
• Vremenska zona lokacije u odnosu na vremensku zonu vašeg ureda
• Kakva je situacija sa smještajem i bi li se mogao poslužiti radnim prostorom
• Koje lokalne aktivnosti postoje i odgovaraju li vašem radnom rasporedu

Napravite plan sa svojim menadžerom i timom

Nakon što odredite kamo idete i kada ćete biti odsutni, ponovno razgovarajte sa svojim menadžerom i timom. Ovaj put razgovarajte o stvarnoj logistici vašeg radnog mjesta, uključujući sve informacije koje će morati znati dok ste udaljeni. Stvari za raspravu uključuju:

Datumi kada ćete biti odsutni i kada se vraćate u ured

U kojoj ćete vremenskoj zoni raditi i kakva je u usporedbi s vremenskom zonom vašeg ureda

Kada ćete i kada nećete raditi, ako se vrijeme razlikuje od vašeg uobičajenog radnog vremena

Kako najbolje doći do vas dok ste na poslu

Kome se obratiti ako dođe do hitnih slučajeva kada niste dostupni

Svaki posao koji ćete delegirati dok ste odsutni, poput vođenja sastanaka u uredu

Postavite jasne granice i ostanite produktivni

U redu, dogovorili ste svoj radni prostor sa svojim upraviteljem, odabrali savršenu lokaciju, razgovarali o logistici sa svojim timom i konačno stigli. Što sad?

Može biti primamljivo baciti se na godišnji odmor – na kraju krajeva, na novom ste mjestu i ima mnogo toga za vidjeti i raditi. Ali zapamtite, vi ste ovdje da biste i radili i odmorili se. Postavite se za uspjeh stvaranjem (i pridržavanjem) granica na isti način na koji biste radili na daljinu od kuće.

Ako putujete s obitelji, to može značiti postavljanje jasnog radnog i neradnog vremena. Ako putujete sami, moglo bi izgledati kao da se pridržavate produktivne jutarnje rutine koja će vas uvesti u radni tok. Ostali načini da ostanete produktivni na radnom mjestu uključuju:

• Upotrijebite organizacijske tehnike i tehnike upravljanja vremenom kako biste ostali produktivni
• Držite se definiranog rasporeda kada ste uključeni i kada niste
• Stvorite optimalno okruženje udaljenog ureda za rad
• Zakažite redovite prijave sa svojim timom dok ste odsutni
• Postavite komunikacijske smjernice za svoj tim i pridržavajte ih se
• Zakažite vrijeme fokusiranja i koristite okidače fokusa (kao što je slušanje određene glazbe) kako biste ograničili smetnje

I dok je Workcation izvrstan način da iskoristite mogućnosti rada na daljinu, napunite baterije u drugom okruženju i doživite novo mjesto bez uzimanja godišnjeg odmora, oni nisu zamjena za istinski odmor. Ljudima treba slobodno vrijeme. Čak i kad rade od kuće. Potrebno vam je vrijeme za osobni život, prekid veze, zbližavanje s obitelji, punjenje baterija i šetnju sa psom… Ne samo da je dobro za vaš osobni život, već je dobro i za vaš profesionalni učinak.

Dakle, ako odete na drugi kraj svijeta i obavljate svoj posao, samo na drugom mjestu nego inače, onda je to još uvijek posao! Ne treba nam novi termin za to. Koncept je inherentno ugrađen u rad na daljinu.

Članak je objavljen u sklopu projekta “Osnaživanje žena na tržištu rada” koji sufinancira Agencija za elektroničke medije (Fond za poticanje pluralizma i raznovrsnosti elektroničkih medija).

Autor: S.D., Foto: Unsplash